Nödvändiga och helt normala banarbeten på bokad golfbana är ej skäl för återbetalning eller reducering av erlagd greenfee. Detta gäller såväl arbeten på banan som dressade greener. Ej heller ändrade starttider eller ändrade golfbanor i ett greenfeepaket. Vid banarbete som innebär allvarligt störande moment erbjudes, om så är möjligt, alternativa golfbanor. Transporter i samband med spel på andra golfbanor betalas alltid av resenären.
I de fall dåligt väder inverkar på banans kvalitet eller möjlighet till spel utgår ingen inte någon återbetalning, då detta går under "force majeur". Detta om inte respektive golfklubb återbetalar greenfee på plats. För att reklamation skall beaktas vid fel och brister i övrigt är det resenärens skyldighet att omdelebart informera berörd personal på plats. Om fel och brister som kunnat åtgärdas på plats ej blivit rapporterade löper resenären risk att reklamation i efterhand ej kommer att behandlas. För att reklamation skall beaktas skall den vara Gotia Golf tillhanda senast 30 dagar efter hemkomst. Reklamationer skall alltid vara skriftliga.